Ser um gestor de redes sociais em Portugal tem a vantagem de teres controle sobre o teu tempo. Contudo, esta autonomia pode trazer desafios como trabalhar em excesso ou procrastinar. É por isso que muitas pessoas se questionam sobre qual é a rotina diária de um gestor de redes sociais.
Há gestores de redes sociais que são particularmente produtivos pela manhã. Costumam levantar-se às 5h, comer o pequeno-almoço e ir para o ginásio. Depois, dedicam-se às tarefas mais importantes e desafiantes, como edição de imagens e vídeos, checagem de e-mails e interação nas redes sociais. Após o almoço, realizam reuniões e tarefas mais simples, como programar publicações. À noite, aproveitam para ler e estudar.
Porém, há gestores de redes sociais que são mais produtivos à tarde ou mesmo à noite. Preferem a manhã para atividades mais leves e optam por exercitar-se durante a noite, por exemplo. Por isso, é importante compreender o que funciona melhor para si a fim de criar uma rotina saudável e produtiva. Continue a ler este artigo para descobrir qual a rotina mais adequada para o teu perfil!
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O teu dia começa na noite anterior
Para otimizares a tua rotina de trabalho como gestor de redes sociais, é importante ter em mente que o teu dia começa na noite anterior. Para isso, é recomendável que anote as tarefas do dia seguinte antes de dormir, de forma a colocar a mente em ordem e evitar esquecimentos.
Liste as tarefas prioritárias e defina um horário para cada uma delas, assim como o tempo que pretende dedicar a cada atividade. Isso permitirá que comece o dia com mais clareza e foco, tornando-o mais produtivo.
Além disso, reserves um tempo antes de dormir para desconectar e relaxar, pois uma boa noite de sono é fundamental para um dia produtivo e bem-sucedido. Evite usar o telemóvel e outros dispositivos eletrónicos para que não interfiram no teu descanso.
Também é recomendável que não consumas cafeína após às 16h, para não afetar a qualidade do teu sono.
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Manhã produtiva
As primeiras horas do dia, assim como as últimas, são as mais importantes. É essencial dedicar a primeira hora do teu dia para ti mesmo, seja para exercitar, meditar, ler ou simplesmente desfrutar de uma xícara de café em paz.
Evita a tentação de pegar no telemóvel logo ao acordar, pois a sobrecarga de informações pode aumentar o nível de estresse e ansiedade.
Com tantas tarefas a cumprir durante o dia, a primeira hora é uma oportunidade para te centrar e preparar para o resto do dia.
Revise a tua agenda
Após dedicares a primeira hora do teu dia para ti mesmo, é hora de revisares a tua agenda.
Confere as tarefas do dia e define as prioridades, seja por ordem de importância ou por prazo de entrega.
É importante também deixar algum tempo livre na agenda para imprevistos ou para lidar com tarefas urgentes que possam surgir durante o dia.
Qual é a rotina de trabalho de um gestor de redes sociais?
Para tornar mais fácil o acompanhamento, organizamos a rotina de trabalho de um gestor de redes sociais em um cronograma horário:
- 8h-9h: Checagem de emails e mensagens
- 9h-10h: Interação nas redes sociais
- 10h-12h: Criação e editação conteúdo, como imagens, vídeo e legendas
- 12h-13h: Pausa para almoço e descanso
- 13h-14h: Agendamento de publicações
- 14h-16h: Planeamento de conteúdos e estratégias
- 16h-17h: Reuniões com clientes ou com a equipa
- 17h-18h: Atualização e organização dos relatórios de desempenho e métricas
- 18h-19h: Prospecção de clientes e identificação de potenciais oportunidades de negócio
- 19h-20h: Jantar e descanso
- 20h-21h: Tempo reservado para estudos ou desenvolvimento pessoal/profissional
- 21h-22h: Preparação para descanso e relaxamento, como meditação ou leitura
É claro que esta rotina pode variar de acordo com a demanda de trabalho e do perfil de cada pessoa, mas é importante ter um planeamento e seguir uma rotina para garantires a eficiência e produtividade no trabalho.
O que não deve faltar na rotina de um gestor de redes sociais?
O que um gestor de redes sociais faz é dinâmico e requer muito empenho para atingir bons resultados. Embora existam várias formas de organizar a agenda de um gestor de redes sociais, há itens que são imprescindíveis e nunca devem ser deixados de lado.
Estes itens são essenciais para manter a produtividade, manter-se sempre atualizado, prospectar novos clientes, cuidar da saúde e ter momentos de descanso e lazer.
Neste sentido, é importante conhecer cada um destes itens e garantir o sucesso no trabalho como gestor de redes sociais:
Produtividade
A produtividade é fundamental para qualquer profissional e com os gestores de redes sociais não é diferente. Para manteres uma rotina produtiva, é importante ter uma organização eficaz, estabelecer prioridades, evitar distrações e manter o foco nas tarefas mais importantes do dia.
Estudo
As redes sociais estão em constante evolução e para que um gestor de redes sociais possa manter-se atualizado e entregar resultados cada vez melhores, é essencial investir em estudos e cursos que permitam aprimorar suas habilidades e conhecimentos. Com isso, é possível criar estratégias mais eficazes e estar sempre um passo à frente.
Prospecção de clientes
A prospecção de clientes é uma das atividades mais importantes para qualquer gestor de redes sociais freelancer, pois é a partir dela que novos negócios são conquistados. É preciso dedicar tempo para identificar potenciais clientes, compreender suas necessidades e apresentar soluções personalizadas para cada caso.
Atividade física
Manter uma rotina de atividades físicas e alimentação saudável é fundamental para manter a saúde física e mental em dia. Para os gestores de redes sociais, que passam muitas horas sentados em frente ao computador, é ainda mais importante dedicar tempo para praticar exercícios e cuidar da saúde.
Descanso
Acima de tudo, é importante lembrar que o descanso é fundamental para manter a produtividade e evitar o esgotamento. É preciso estabelecer limites e reservar tempo para momentos de lazer, para estar com a família e amigos, além de tirar férias regulares para recarregar as energias.
É comum que muitos gestores de redes sociais trabalhem por longas horas, incluindo fins de semana e feriados. Por isso, definir quantas horas trabalha um gestor de redes sociais por dia e por semana é importante, para garantir que haja tempo suficiente para descansar e aproveitar a vida fora do trabalho.
Dúvidas frequentes sobre rotina e organização
Ao iniciar uma rotina de organização, é comum surgirem diversas dúvidas sobre a melhor forma de se organizar e como manter uma rotina produtiva. Para ajudar nesse processo, listamos aqui as principais dúvidas:
Como organizar minha rotina com filhos
Para os gestores de redes sociais que também são pais, organizar a rotina pode ser um desafio ainda maior. Uma dica importante é tentar conciliar as atividades profissionais com a rotina da família, estabelecendo horários fixos para cada tarefa.
Por exemplo, é possível dedicar a manhã para as atividades profissionais enquanto as crianças estão na escola e a tarde para a família.
Além disso, é importante ter flexibilidade para lidar com imprevistos, como uma consulta médica ou uma reunião escolar. Utilizar ferramentas de gestão de redes sociais e agendamento de postagens pode ajudar a otimizar o tempo e garantir que tudo seja feito dentro do prazo.
Como organizar meu dia trabalhando fora
Para os gestores de redes sociais que trabalham fora de casa, a organização da rotina pode ser um pouco mais desafiadora. Neste caso, é importante definir um horário fixo para as atividades profissionais e otimizar o tempo para realizar as tarefas mais importantes do dia.
Por exemplo, é possível aproveitar o tempo no transporte público para responder e-mails ou agendar postagens nas redes sociais.
Como criar um fluxo de trabalho eficiente, poupando tempo?
A configuração de um fluxo de trabalho que economiza tempo pode ser um grande diferencial para os gestores de redes sociais. Uma dica importante é utilizar ferramentas de automação de publicações, como o Hootsuite ou o Estúdio de criação do Facebook, para agendar postagens com antecedência.
Além disso, é importante criar um calendário editorial que permita a criação de conteúdo de forma organizada e eficiente.
A definição de objetivos claros e o monitoramento de métricas também ajudam a otimizar o tempo e garantir o sucesso na gestão de redes sociais.
Como estabelecer prioridades e definir o que é mais importante?
Uma forma de fazer isso é utilizando a matriz de Eisenhower, que consiste em classificar as tarefas em quatro categorias: importantes e urgentes, importantes mas não urgentes, urgentes mas não importantes, e nem importantes nem urgentes. Dessa forma, você consegue identificar quais tarefas precisam ser feitas imediatamente e quais podem ser adiadas ou delegadas, permitindo que você foque nas tarefas prioritárias.
Como evitar a procrastinação e manter o foco nas tarefas?
Uma estratégia eficaz é estabelecer metas específicas e prazos realistas para cada tarefa, além de criar um ambiente de trabalho livre de distrações, como desligar as notificações do telemóvel ou utilizar aplicações que bloqueiam sites ou aplicações que possam desviar a sua atenção.
Outra estratégia eficaz é utilizar a técnica do Pomodoro, que consiste em dividir o tempo de trabalho em blocos de 25 minutos, separados por pausas de 5 minutos. Isso ajuda a manter o foco e aumentar a produtividade, além de evitar a fadiga mental.
Como lidar com interrupções e imprevistos durante o dia de trabalho?
É importante ter flexibilidade e estar preparado para imprevistos, mas também é fundamental estabelecer limites e dizer não quando necessário, especialmente se as interrupções ou demandas adicionais interferirem na conclusão de tarefas prioritárias.
Uma boa comunicação com a família e com colegas de equipa também pode ajudar a evitar interrupções desnecessárias.