Produtividade 29/10/2012

Como utilizar o Evernote Clearly para melhorar a sua produtividade

Luciano Larrossa Publicado por Luciano Larrossa

Qualquer freelancer que pretenda evoluir na sua carreira, precisa de acompanhar outros sites e blogs, de forma a melhorar o seu conhecimento. Isso faz com que navegue várias horas durante o dia pela internet, à procura daquele texto que realmente vai acrescentar alguma conhecimento. Mas este hábito poderá ser prejudicial para a produtividade, visto que é muito comum perder-se por entre tanta informação. Para resolver esse problema, vou falar sobre o Evernote Clearly, uma extensão disponível para Chrome e Firefox que me tem ajudado bastante a manter o foco nas minhas tarefas e ao mesmo tempo a ficar por dentro de todo o gênero de informação. Ele é bastante simples e fácil de ser utilizado, mas explicarei nas próximas linhas como pode tirar melhor partido dele.

Em primeiro lugar, necessita de fazer o download da extensão, o que pode ser feito aqui. Ao terminar a instalação, terá uma imagem do Evernote Clearly no canto superior direito do seu browser, que deverá ser utilizada cada vez que quiser tirar partido desta ferramenta. Agora, você poderá guardar posts de artigos no Evernote, adicionar notas, ler todo o conteúdo sem qualquer publicidade ou mesmo imprimir o texto sem qualquer publicidade.

OPÇÕES DO EVERNOTE CLEARLY

Apesar de parecer um programa bastante simples, o Evernote Clearly conta com um conjunto de opções bastante interessantes. Mas antes de começar, é importante que você o login do Evernote. Se ainda não têm, leia este nosso artigo sobre o Evernote e saiba quais as vantagens de trabalhar com esta ferramenta. Agora que já tem o seu login feito, chegou o momento de aprender como trabalhar de forma produtiva com o Evernote Clearly!

Como sincronizar o Evernote Clearly com o Evernote

No primeiro separador, o usuário pode guardar diretamente o artigo na sua conta do Evernote. Ao fazê-lo, ficará não só com o texto mas também com o link para o respetivo artigo. Basta escolher a pasta que ficará guardado e terá um local onde estão presentes todos os textos que pretenda ler mais tarde, quer seja no seu computador ou no smartphone. Esta opção permite ainda que acrescenta tags e uma localização.

Aprenda a fazer apontamentos com o Evernote Clearly

Além de permitir que guarde artigos, esta extensão dá-lhe também a possibilidade de tomar notas dos seus textos, destacando os pontos que considerar mais interessantes. Esta é uma excelente maneira para destacar os pontos importantes nos artigos, ao invés de perder tempo a ler o artigo inteiro apenas por causa de meia dúzia de frases.

Extensão permite trocar o tamanho das letras

Como pode ver pelas imagens, o aplicativo permite que leia o texto sem quaisquer distrações ou publicidades. É só você e o texto. Mas para facilitar ainda mais a sua tarefa, a extensão permite que aumente ou diminua o tamanho de letra e ainda que altere a cor entre o fundo da tela e a letra, criando alguns contrastes interessantes. Ele tem ainda a opção de personalizar o tipo de letra, tamanho ou o espaçamento das letras. Para fazê-lo basta clicar em “personalizado”.

Evernote Clearly também permite que você imprima documentos

Se você for adepto dos documentos impressos, o Evernote Clearly tem outra excelente novidade para si: ele permite que imprima o seu texto a partir da extensão. Para isso basta clicar no botão que está demonstrado acima. Esta opção também guarda o seu documento em PDF no computador.

Saia do Evernote Clearly com apenas um clique

A partir do momento que quiser sair, basta clicar no seu canto superior direito que o Evernote Clearly fá-lo regressar à janela anterior. Por último, você poderá ainda personalizar os seus atalhos do teclado, aplicar etiquetas pré-definidas ou escolher previamente para onde vão as suas gravações no Evernote Clearly.

Se você é daquelas pessoas que adora ferramentas para melhorar a produtividade, leia estes nossos artigos:

10 RAZÕES PARA USAR O EVERNOTE CLEARLY

Depois de explicar todos os pormenores desta extensão, conheça as 10 razões porque você deve utilizar o Evernote Clearly já a partir deste momento!

  • Grande velocidade: Ao contrário de algumas extensões, que por vezes acabam por ficar paradas quando você mais precisa delas, o Evernote Clearly é extremamente rápido. Veja um texto que interessa, tome as suas notas e guarde-o no Evernote. Extremamente eficaz!
  • Sincronização com o Evernote: Muitos aplicativos permitem que guarde um texto para ler depois, mas poucos permitem que sincronize com algo tão bom como o Evernote. Em menos de alguns segundos você terá guardado o texto e ele estará pronto para ser lido pelo Evernote.
  • Inúmeras opções: O Evernote Clearly oferece várias opções, não sendo apenas aquela extensão só com um objetivo. E acima de tudo: cumpre aquilo que promete.
  • Tome notas: A possibilidade de tomar a notas é, a meu ver, uma das mais interessantes. É impressionante a forma como o usuário pode tomar notas do que mais interessa no texto, guardar no Evernote e lê-lo mais tarde.
  • Sem publicidade: Esqueça ler artigos em sites completamente poluídos com publicidade. Com esta extensão, terá removida toda a publicidade e imagens desnecessárias. É só você e o texto.
  • Imprima com facilidade: A opção de poder imprimir os seus documentos é também bastante interessante, principalmente para aqueles que não gostam muito de ler através do computador.
  • Maior produtividade: É notório o aumento de produtividade com esta extensão. O fato de não ter de ler tudo na hora, com publicidades que o podem distrair e ainda por cima podendo gravar os textos mais interessantes no Evernote, faz com que ganhe minutos preciosos no seu dia-a-dia.
  • Design atraente: Tal como todas as ferramentas no Evernote, o Clearly conta com um design bastante apelativo e que dá gosto de ver.
  • É grátis: Ganhar tempo e não pagar nada por isso ainda é uma vantagem muito grande!
  • Rápida utilização: Com um simples clique, altera o formato do seu texto e passa a lê-lo de uma forma indiferente. Velocidade e qualidade juntas!

DICAS DE UTILIZAÇÃO

Tenho experimentado esta ferramenta há algumas semanas e ela tem sido de extrema utilidade, por isso vou partilhar alguns conselhos para melhorar ainda mais a sua experiência. Em primeiro lugar, fica muito mais fácil gravar aqueles textos que pretende ler no futuro. Aconselho que crie uma pasta no Evernote apenas para textos futuros e guarde todos os artigos gravados pelo Clearly nessa mesma pasta. Depois, comece a ganhar o hábito de ler os textos maiores nesta extensão. Eles tornam-se muito mais prazerosos e rápidos de ler, já para não falar das publicidades que evita visualizar. Outra dica é que nesses mesmos textos, opte por tipos de letra maiores, facilitando ainda mais a sua leitura, principalmente se você tiver ecrãs mais pequenos como eu. Por último, é o de que tome notas de todos os pontos mais interessantes de cada artigo. Poderá não ganhar tempo agora, mas no futuro certamente ajudará a lembra-lo das notas mais importantes.

E você, já conhecia esta extensão? O que achou dela?

Até já!

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