Ferramentas 05/04/2012

BizSimplex – Controlar facturação online

Luciano Larrossa Publicado por Luciano Larrossa

Qualquer freelancer a tempo inteiro necessita de conseguir controlar a sua faturação, de modo a passar faturas, recibos ou orçamentos para os seus trabalhos, dando uma imagem mais profissional. Além disso, permite que cumpra os procedimentos legais para um freela trabalhar. Hoje vou dar a conhecer um site que pode ajudá-lo nestas tarefas: o BizSimplex. Este software de faturação on-line entrou no mercado há pouco tempo, mas conta já com vários usuários. Disponível totalmente em português, o BizSimplex permite que o freelancer consiga lidar com todos processos ligados à facturação: Faturas, Recibos, Venda a dinheiro, Nota de débito, Nota de crédito, Fatura Proforma, Guia de transporte, Orçamento, Recibo de arrendamento, Ordem de pagamento, Adiantamento, Encomenda, Fornecedores, etc.

Este software conta ainda com uma agenda, na qual poderá calendarizar todos os seus pagamentos ou recibos, de forma a que não se esqueça de cumprir com as suas obrigações. Mas para que não tenha quaisquer dúvidas, vou de seguida explicar passo-a-passo como deve fazer para conseguir trabalhar com este sistema de faturação em poucos minutos.

Clique aqui para ter acesso ao período de teste de 30 dias.

PASSO 1

O BizSimplex conta com um período de teste de 30 dias, que poderá utilizar clicando aqui. O meu conselho é que tire partido desde período, visto que não é necessário que forneça qualquer cartão de crédito ou conta de paypal, deixando-o seguro de que quando terminar o período de teste, apenas pagará mais uma mensalidade se assim o entender.  Depois de dar o seu nome e email irá receber uma mensagem de correio eletrônico. Vá ao seu email e clique no link que aparece. Essa ligação dará acesso à página de registro.

PASSO 2

Antes de fazer o seu registro, o BizSimplex pede que instale o Microsoft Silverlight. Sem este software o site não permite que insira quaisquer dados. Se for utilizador do Windows, pode fazer o download clicando aqui. Já se tiver Mac, faça-o clicando aqui.

PASSO 3

Depois de instalado o Silverlight, aí sim poderá fazer o registro, aparecendo uma imagem como a de cima. O registro é feito de forma rápida e pede apenas alguns dados.

PASSO 4

Se todos os passos foram realizados de forma correta, depois de completar o registro deverá aparecer uma imagem como a de cima. No menu superior terá a gestão de vendas, compras ou fornecedores. Ao passar o mouse por cima de cada uma, verá todas as opções. Caso queira adicionar mais clientes, faturas ou qualquer outra opção, basta clicar no circulo verde. Um dos pontos que alerto para alterar é a parte das configurações. Verifique se o IVA, por exemplo, está igual ao atual.

VANTAGENS DO BIZSIMPLEX

BAIXO PREÇO

Além dos 30 dias grátis, o BizSimplex conta ainda com um preço bastante acessível, tendo um custo de 15 euros por mês. Este software não tem outro gênero de opção, pelo que o plano único dá-lhe acesso a todos os recursos sem limites.

CRIAÇÃO DE ALERTAS

Na sua agenda, poderá criar alertas que o recordam das tarefas que tem para fazer. Este ponto é muito positivo para a sua produtividade, visto que poderá concentrar todo o seu trabalho num só site.

SISTEMA DE CLOUD COMPUTING

O BizSimplex trabalha num sistema de Cloud Computing, permitindo a que tenha acesso à sua informação em qualquer computador, smartphone ou tablet. Esta opção é bastante interessante para quem esta constantemente viajando e precisa de utilizar outros computadores. Outra das vantagens é que garante maior segurança aos seus dados.

TRABALHE COM MAIS PESSOAS AO MESMO TEMPO

Com o seu login, você pode criar contas para outros utilizadores sem ter de pagar mais por isso. Além do mais, você só irá dar as permissões que entender aos seus colaboradores.

TENHA MAIS DO QUE UMA EMPRESA COM A MESMA CONTA

Para quem trabalha com mais do que um serviço de freelancing ou até com várias lojas de e-commerce, o BizSimplex oferece a possibilidade de ter mais do que uma empresa no mesmo login. Esta opção não é possível na maioria dos softwares de faturação, pelo que pode-se considerar uma grande vantagem deste site.

GESTÃO DE DADOS

Para quem necessita de exportar os seus dados, o BizSimplex facilita essa tarefa, tendo como opção a exportação de documentos em Excel, PDF e SAFT.

PORTAL DO CLIENTE

No BixSimplex você terá acesso a relatórios e gráficos, extratos da conta corrente, das faturas e dos pagamentos fora de prazo.

Como pôde verificar, existem inúmeros motivos para você começar desde já a experimentar o BizSimplex. É um sistema confiável, que ainda está a dar os primeiros passos, mas que com certeza poderá surpreendê-lo.

Clique aqui para ter acesso ao período de teste de 30 dias.

E você, já utilizou o BizSimples? O que achou da ferramenta? Que sistema de faturação utiliza no seu trabalho de freela?

Abraço

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