Utilizar sites para criar ata de reunião automática com recurso a inteligência artificial pode ser uma opção interessante. Se trabalha online e participa em várias reuniões, este tipo de plataforma pode permitir que se concentre melhor no que está a ser discutido.
Isto acontece porque todo o processo de tomar notas fica automatizado, e a sua atenção não precisa estar dividida entre duas tarefas. Consequentemente, a sua produtividade no trabalho pode aumentar.
Um tipo de profissional que pode beneficiar deste tipo de websites é o gestor de tráfego, que frequentemente precisa de realizar várias reuniões para definir metas com os clientes.
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1. MeetGeek
Entre todos os sites e plataformas que utilizam inteligência artificial para criar atas de reunião, o MeetGeek é o que se destaca mais. Esta ferramenta oferece uma ampla variedade de funcionalidades, todas focadas em aumentar a produtividade durante as reuniões.
Em primeiro lugar, o MeetGeek gera um resumo das reuniões com ações a serem tomadas e destaca os tópicos mais relevantes para si. Também permite que se concentre nas conversas durante as reuniões, o que aumenta a produtividade e colaboração.
Para alcançar isso, a ferramenta elimina a necessidade de tomar notas enquanto alguém está a falar, transcrever as atas e partilhá-las com outros, e gastar muito tempo a coordenar decisões sobre as reuniões com os seus colegas.
Além disso, cria um breve resumo com os pontos-chave de cada reunião. Estes resumos são escritos numa linguagem realmente acessível, e indicam quando cada ponto foi discutido para facilitar a navegação.
Com o MeetGeek, é também possível armazenar todas as atas de reunião, seja do Zoom, Teams ou Google, num único local seguro. Pode ainda enviar áudios para obter transcrições.
É possível partilhar automaticamente com a sua equipa as gravações, resumos e destaques com os departamentos mais relevantes, ou enviar as atas para aplicações como Notion, Trello e Stack para criar um ambiente de trabalho colaborativo.
Conheça o MeetGeek através deste link
2. Otter
Outra das melhores opções de sites para criar atas de reunião automática com recurso a inteligência artificial é o Otter. Esta é uma ferramenta que também oferece muitas funcionalidades e recursos para facilitar o trabalho dos seus utilizadores.
O Otter consegue gravar áudios, criar anotações, capturar automaticamente itens a serem ações ou slides e até gerar resumos. Além disso, realiza transcrições em tempo real de tudo o que é dito na sua reunião, diminuindo a probabilidade de perder algo importante.
Tem uma funcionalidade que permite que a ferramenta entre automaticamente nas reuniões do Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet para fazer anotações. Assim, mesmo que se atrase ou não possa participar, ainda terá acesso às anotações.
Os utilizadores podem destacar momentos das anotações para facilitar a comunicação, e esses momentos ficarão disponíveis num painel separado.
Por fim, oferece recursos de colaboração, criando um resumo automático que é enviado para o email de todos os participantes da reunião. É possível pesquisar, ler as anotações e reproduzir o áudio de qualquer parte deste resumo.
3. Fathom
Mais uma opção interessante para criar atas de reunião é o Fathom, uma ferramenta gratuita para uso individual. Com a capacidade de gravar, transcrever, destacar e resumir as reuniões, este website é bastante poderoso.
Pode criar destaques com apenas um clique, e a IA irá criar um resumo do que foi dito em segundos. Além disso, assim que a reunião termina, terá acesso imediato à gravação e transcrição da reunião, bem como aos destaques criados.
Todos os resumos e ações a serem tomadas são formatados de forma a que possa simplesmente copiá-los e colá-los. Além disso, gera e sincroniza as anotações nas partes certas do seu CRM. E funciona com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
4. Supernormal
O Supernormal é outro dos melhores sites para criar atas de reunião com recurso a inteligência artificial. Esta é uma plataforma bem estabelecida, que atende a mais de 50 mil empresas, ajudando na criação de anotações durante as reuniões e na sua formatação automática.
Desta forma, quem realiza muitas reuniões pode gastar menos tempo a escrever e mais tempo a participar. O Supernormal oferece integrações com muitas ferramentas já existentes, permitindo a sua integração no seu fluxo de trabalho.
Permite aceder e pesquisar todas as anotações de reunião num único local. Também ajuda a gerir todas as ações a serem tomadas numa reunião, permitindo uma grande personalização e a partilha das anotações quando necessário.
5. Fireflies.ai
Por fim, o Fireflies.ai é uma ferramenta de IA que ajuda a sua equipa a transcrever, resumir, pesquisar e analisar conversas em áudio. Desta forma, torna-se muito mais fácil colaborar com os colegas e chegar a um entendimento mútuo.
O Fireflies.ai consegue transcrever a partir de aplicações de videochamadas, bem como de ficheiros de áudio e até mesmo de certas ferramentas de chamadas telefónicas, como Aircall e Ringcentral.
Graças à sua pesquisa com IA, é possível rever uma reunião de uma hora em apenas cinco minutos, verificar todas as informações principais de uma reunião num clique e até ouvir os tópicos-chave de cada reunião.
Também oferece funcionalidades de colaboração, permitindo comentários e reações a partes específicas das conversas, além da partilha com aplicações como Slack e Notion.